Medientechnik für Zoom-Meetings bei Berner Kantonalbank

Die Berner Kantonalbank BEKB präsentierte im Januar 2021 ihre Zahlen des Vorjahres erstmals via Zoom. 

Für die BEKB sowie die Medien war dieses Meeting ein Highlight, da damit seit längerer Zeit wieder ein persönlicher Kontakt entstanden ist und via Chatwall gar Fragen gestellt werden konnten. Kilchenmann war für die technische Konzeption, Organisation und Umsetzung dieses Zoom-Meetings verantwortlich.

Die BEKB hat für ihre Konferenz Zoom als Plattform gewählt. Dies geschah unter anderem mit dem Ziel, der fragenden Medienschaffenden ein Gesicht zu geben und auch visuell eine Zweiweg-Kommunikation sicherzustellen. Kilchenmann war in der Folge für die Konzeption und die Organisation der Zoom-Konferenz sowie für den technischen Ablauf zuständig. Präsent vor Ort war ein fünfköpfiges Team von Kilchenmann: Der Projektleiter, ein Audiotechniker, zwei Video-Techniker (einer war für das Streaming und der andere für die Kommunikation zwischen Referenten und fragestellenden Medienschaffenden verantwortlich) und ein Lernender. Die Regie wurde bereits am Vortag im Sitzungsraum aufgebaut. Am Tag der Konferenz erhielt das Kilchenmann-Team Verstärkung durch einen Kameramann, welcher einerseits für das Streaming und andererseits für die Aufnahme der Medienkonferenz (Recording) zuständig war. Nebst der technischen Organisation unterstützte Kilchenmann die BEKB auch bei der visuellen Gestaltung des Anlasses, wie beispielsweise die sinnvolle Logoplatzierung im Bildhintergrund.

Corona-Schutzkonzept

Da das Kilchenmann-Team in den letzten zwölf Monaten punkto Schutzkonzepte an virtuellen Events einiges an Erfahrung gesammelt hat, konnte es der BEKB bei der Umsetzung beratend zu Seite stehen. So wurden die drei anwesenden Referenten beispielsweise einzeln mit Mikrofonen ausgestattet, der vorgegebene Mindestabstand wurde stets eingehalten und die BEKB hat unter anderem trennende Plexiglaswände zur Verfügung gestellt.

Rundum zufrieden

Die BEKB war sehr zufrieden mit dem Zoom-Meeting. Gemäss Feedbacks von den Medien war der virtuelle Anlass ein voller Erfolg für die BEKB – und damit auch für das Team von Kilchenmann. Worauf es dabei ankommt? Das ist eigentlich ganz einfach: Das Team von Kilchenmann hört zu, versteht die Idee des Kunden – und kann ihn deshalb richtig beraten sowie die passende Plattform empfehlen. Für die Organisation dieses Anlasses standen rund drei Wochen zur Verfügung, aber das geht auch schneller. Sprechen Sie mit uns, wie beraten Sie gerne.

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